招生就业处2017年下半年工作台账

序号

工作事项

完成时间

责任人

备注

1

新生录取数据的转交、存档

8月底前

信息科

常规

2

初中起点3+4和五年一贯制录取

8.30

招生办公室

常规

3

各学院下载新生电子档案

9.1

信息科

常规

4

新生入学资格审查相关工作

9

招生办公室

常规

5

新生纸质档案的整理与分发

9

招生办公室

常规

6

电子版新生录取通知书送档案馆存档

9

信息科

创新

7

少数民族预科生转入及预科阶段培养工作

9月上旬

招生办公室

常规

8

2017年“3+4”未转入本科段学生转专科录取

9月上旬

招生办公室

常规

9

免费师范生协议书收缴、邮寄及归档   

9月下旬

招生办公室

常规

10

各类招生文件、录取材料整理归档

本学期

招生办公室

常规

11

新生报到信息统计,上报各省未报到新生信息

适时

招生办公室

常规

12

上报省教育厅2017年招生计划、实际录取人数、报到人数的情况报表

适时

招生办公室

常规

13

各省招生录取费用结算

10

招生办公室

常规

14

考察学习省内外部分高校高考综合改革试点工作经验,研究制定学校招生录取配套办法

10

招生办公室

创新

15

召开部分学院新生座谈会,调研生源情况

10

招生办公室

创新

16

2017级各省新生录取名册整理、归档

10

招生办公室

信息科

常规

17

本年度招生工作分析报告

10月底

招生办公室

信息科

重点

18

上报高基报表数据

适时

信息科

常规

19

教育部教学状态基本数据申报

适时

信息科

常规

20

编制2018年艺术、体育类分省分专业招生计划

本学期

招生办公室

重点

21

配合教务处、相关学院做好2018年“3+2”、“3+4”对口贯通分段培养本科层次转段实施工作方案

省教育厅

通知

招生办公室

常规

22

争取省外招生批次调整

本学期

招生办公室

创新

重点

23

8个左右重点生源基地建设及教育拓展工作

本学期

招生办公室

创新

重点

24

编印2018年艺术类招生简章

本学期

招生办公室

常规

25

组织校内招生专业调研,拟定下年度招生计划

本学期

招生办公室

常规

26

编印2018年艺术类考试细则

本学期

招生办公室

常规

27

开通艺术类专业网上报名系统

本学期

信息科

常规

28

调研2017年体育单招专业生源状况,确定2018年招生项目及招生计划

本学期

招生办公室

常规

29

做好2018年高水平运动队招生考试组织工作

省通知

招生办公室

重点

30

招生工作经费预算

9月底

招生办公室

常规

31

在校大学生招飞工作发动、报名工作

省通知

招生办公室

常规

32

各类招生考试费用结算

全年

招生办公室

常规

33

办理招生相关证明

随时

信息科

常规

33

本科招生网信息维护

全年

招生办公室

常规

34

毕业生生源信息统计上报、特困毕业生评选

省厅通知

信息科

就业指导中心

重点

35

制作2018届毕业生资源信息

9

就业指导中心

常规

36

出台《聊城大学关于加强学生就业工作机制体制建设的实施意见》

10

就业指导中心

创新

37

制定《聊城大学关于加强学生就业分类指导与个体辅导的工作方案》

10

就业指导中心

创新

38

制定《聊城大学关于加强学生就业市场建设的意见》

10

就业指导中心

创新

39

检查、督促各学院毕业生学历提升组织发动工作

9-10

就业指导中心

重点

40

制定《聊城大学新媒体下学生就业信息收发管理办法》     

10

就业指导中心

创新

41

编印就业指导手册并组织宣讲,组织开展就业指导

10

就业指导中心

重点

42

组织举办地域类、行业类专场招聘会,组织学院举办专业对口的小型专场招聘会,并进行数据统计与分析

本学期

就业指导中心

重点

43

组织推选部分就业指导教师参加培训       

10-12

就业指导中心

常规

44

组织学院外出开拓就业市场、建设就业基地

本学期

就业指导中心

重点

45

就业工作考核、评估 

12

就业指导中心

常规

46

编制《聊城大学2017届毕业生就业质量年度报告》

12

就业指导中心

信息科

重点

47

就业信息收集、甄别、发布(QQ、微信平台等)       

随时

就业指导中心

信息科

常规

48

毕业生就业跟踪调查及服务

本学期

就业指导中心

常规

49

毕业生手续、相关证明办理   

随时

就业指导中心

常规

50

上报上级部门要求的毕业生就业相关材料和数据

适时

就业指导中心

常规

51

公章使用管理

全年

就业指导中心

常规

52

就业费用划拨结算

适时

就业指导中心

常规

53

职业测评系统使用管理及相关数据统计

随时

就业指导中心

常规

54

去省厅办理毕业生相关手续(升学转就业、增减生源、注销报到证等)           

适时

就业指导中心

常规

55

上级、同级有关毕业生就业活动部署安排

适时

就业指导中心

常规

56

就业政策及其他问题咨询解答和相关事项的办理

全年

就业指导中心

常规

57

完成420平方米就业中心场地建设

本学期

就业指导中心

创新

58

加强对学院考研的督察引导,确保考研率提升

本学期

就业指导中心

创新

59

会同教务处,加强实习与就业融合,促进实习就业一体化

本学期

就业指导中心

创新

60

日常用人单位来校招聘的具体安排组织及接洽

随时

就业指导中心

常规

61

上级文件通知和就业工作材料归档整理

全年

就业指导中心

常规

62

就业工作宣传

随时

就业指导中心

常规

63

全国就业服务一体化系统网站管理维护、信息审核

随时

就业指导中心

常规

64

就业推荐表管理和毕业生协议书编印、发放、管理

随时

就业指导中心

常规

65

办公室日常管理

本学期

综合科

常规

66

全处政治理论及业务知识学习

每周四

全处

常规